Zásady zpracování osobních údajů
- Účelem těchto zásad je poskytnutí informace o Vašich právech v souvislosti se zpracováním Vašich
osobních údajů společností Cooner s.r.o., se sídlem Brněnská Pole 1884/6, 664 51 Šlapanice, IČO: 062 06 361
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně sp. zn. C 100708 (dále jen jako “Správce“),
a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění a s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů (dále jen jako „GDPR“). - Pokud jste naším zaměstnancem, zákazníkem, distributorem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem
webu, svěřujete Správci své osobní údaje. Správce zodpovídá za jejich ochranu a zabezpečení.
Seznamte se, prosím s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, která máte podle GDPR. - Kategorie zpracovávaných osobních údajů
a) Identifikační údaje-Správce zpracovává za účelem uzavření a plnění smlouvy Vaše identifikační údaje, a to zejména Vaše jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, stav, vzdělání, adresu bydliště nebosídla. Identifikační údaje jsou součástí smluv, které se Správcem uzavíráte. Správce dále zpracovává identifikační údaje v rozsahu, který mu nařizují právní předpisy. Základní identifikační údaje fyzických osob Správce ověří z průkazu totožnosti. V případě zaměstnance jsou to všechny údaje nezbytné pro plnění povinnosti zaměstnavatele (Správce) z pracovněprávního vztahu a jejich rozsah je vždy individuální.
b) Kontaktní údaje
V případě, že Správci poskytnete své kontaktní údaje, a to zejména Vaše jméno, příjmení, korespondenční adresu, e-mail, telefonní číslo, zpracovává tyto Správce za účelem shora uvedených činností.
c) Personální údaje
Údaje poskytnuté osobami v pracovním nebo obdobném poměru se zpracovávají za účelem plnění zákonných povinností Správce. Tyto údaje Správce zpracovává a uchovává bez Vašeho souhlasu. - Doba zpracování a uchovávání osobních údajů
Správce uchovává Vaše identifikační údaje po dobu:
• splnění smlouvy
• splnění právních povinností
• trvání oprávněného zájmu Správce
• po dobu zákonných lhůt pro jejich uložení (archivaci) - Právní důvody zpracování osobních údajů
Správce je oprávněn na základě Vašeho souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje pro marketingové a
obchodní účely. Udělení souhlasu není třeba v případě, kdy správce zpracovává kontaktní údaje svých
zákazníků z důvodu svého oprávněného zájmu za účelem přímého marketingu. Udělení souhlasu ke
zpracování Vašich kontaktních údajů pro marketingové a obchodní účely je dobrovolné. Tento souhlas
zůstává v platnosti do doby, dokud jej neodvoláte, způsobem uvedeným v článku 8 těchto zásad. Osobní
údaje zaměstnanců Správce zpracovává a uchovává z důvodu plnění právních povinností. - Zabezpečení osobních údajů
Správce zabezpečuje Vaše osobní údaje organizačními a technickými opatřeními proti přístupu
neoprávněných osob k Vašim osobním údajům. - Zpracování osobních údajů třetím subjektem
Zpracování Vašich osobních údajů třetím subjektem je (musí být) zajištěno smlouvou uzavřenou mezi
Správcem a zpracovatelem (třetím subjektem). - Práva subjektů údajů
a) Máte právo na přístup k Vašim osobním údajům zpracovávaným Správcem/zpracovatelem, které
zahrnuje právo získat potvrzení, zda Správce/zpracovatel zpracovává osobní údaje a právo na
poskytnutí informace o zpracování osobních údajů (účel, kategorie, příjemci, doba zpracování, atd.)
b) Máte právo na opravu Vašich osobních údajů zpracovávaných Správcem/zpracovatelem v případě, že
jsou nepřesné.
c) Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů (právo být zapomenut) zpracovávaných
Správcem/zpracovatelem, a to za předpokladu, že již nejsou potřebné pro účel, pro který byly
zpracovávány a s výjimkou osobních údajů zpracovávaných za účelem splnění zákonných povinností
správce.
d) Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že:
− máte za to, že jsou nepřesné,
− máte za to, že je Správce/zpracovatel zpracovává protiprávně,
− Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon
nebo obhajobu právních nároků,
− vznesete námitku proti jejich zpracování, a to do doby, než nebude ověřeno, zda oprávněné
důvody Správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
e) Máte právo na oznámení o opravě, výmazu nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů, s
výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
f) Máte právo na poskytnutí Vašich osobních údajů zpracovávaných Správcem/zpracovatelem ve
strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému
Správci.
g) Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů Správcem.
h) V případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento
souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování osobních údajů z jiných
právních důvodů a dále na zpracování osobních údajů po dobu, kdy byl Váš souhlas platně udělen.
Veškerá výše uvedená práva jste povinni uplatnit u Správce:
– písemně na adrese Cooner s.r.o., se sídlem Brněnská Pole 1884/6, 664 51 Šlapanice
– prostřednictvím e-mailu na [email protected]
nebude-li Správcem v konkrétním případě stanovena jiná forma uplatnění Vašeho práva.
i) Máte právo podat stížnost ve věci zpracování Vašich osobních údajů u dozorového úřadu Správce,
kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. - Předávání dat mimo EU
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany
na základě rozhodnutí Evropské komise. - Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní
údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení
závazkových vztahů s námi. Bez Vašeho souhlasu nebudou Vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí
straně.
Tyto zásady jsou platné a účinné dnem 21.4.2022