Papierové obálky a formáty

Formáty obálok určuje norma ISO 269 (v Česku ČSN ISO 269), ktorá zodpovedá nemeckej DIN 678. Rady sa líšia tým, čo sa do obálky zmestí:

• C6 (114 × 162 mm) – Pre formát A6 alebo pre A4 preložený na štvrtiny.
• DL (110 × 220 mm) – Pre A4 preložený na tretiny, najbežnejšia obálka na listy.
• C5 (162 × 229 mm) – Pre formát A5 alebo pre A4 preložený napoly.
• C4 (229 × 324 mm) – Pre A4 bez prekladania.
• B5 (176 × 250 mm) a B4 (250 × 353 mm) – Pre hrubšie tlačoviny a katalógy vo formáte A5 a A4.
• E4 (280 × 400 mm) – Pre objemnejší obsah, zmestí sa do nej aj obálka B4.

Klopa sa zatvára navlhčeným lepidlom, samolepiacim lepidlom pod krycou páskou alebo dvoma vrstvami lepidla, ktoré k sebe priľnú po stlačení. Obálky môžu mať okienko pre adresu. Pre ťažší obsah sa vyrábajú spevnené obálky s vláknami v papieri a zosilneným dnom, pre cennosti bezpečnostné obálky s poistnou páskou.

Obálky na tovar

• Bublinková obálka – Vonkajšia vrstva je z bieleho alebo hnedého papiera, vo vnútri je polyetylénová bublinková fólia, ktorá tlmí nárazy. Veľkosti sa značia písmenom a číslom od A/11 (vnútorný rozmer približne 95 × 165 mm) po K/20 (približne 350 × 470 mm), s toleranciou asi ±5 %. Najpoužívanejšie sú D/14 pre formát A5 a G/17 pre A4.
• Papierová obálka s papierovou výplňou – Namiesto bublinkovej fólie má výplň z papiera alebo lepenky, takže je celá z papiera.
• Antistatická bublinková obálka – Zvyčajne ružová, s prísadou, ktorá obmedzuje vznik elektrostatického náboja. Pred výbojom zvonka však nechráni, viac v texte o bublinkových fóliách.
• Kartónová obálka – Pevná obálka z lepenky pre plochý tovar a dokumenty, ktoré sa nemajú ohnúť.
• Plastová zásielková obálka – Vyrába sa z koextrudovanej fólie z polyetylénu s nízkou hustotou (LDPE): vonkajšia vrstva je biela, vnútorná čierna, takže obálka je nepriehľadná. Fólia má zvyčajne okolo 60 µm, pevnejšie prevedenie až 90 µm. Obálka je vodoodolná a odolná proti pretrhnutiu. Hodí sa hlavne na textil a tovar, ktorý sa nerozbije.

Dodávame bublinkové obálky, papierové obálky vrátane obálok s papierovou výplňou, kartónové obálky a plastové zásielkové obálky. Popri nich aj bublinkové vrecká so samolepiacim uzáverom a v ružovom antistatickom prevedení.

Voľba obálky

• Obsah – Dokumenty idú do papierovej obálky podľa formátu, drobný a krehký tovar do bublinkovej obálky, textil do plastovej zásielkovej obálky. Na ploché veci, ktoré sa nesmú ohnúť, je určená kartónová obálka.
• Rozmer a hrúbka – Bublinková obálka nemá rozšírené dno. K šírke a dĺžke obsahu je preto potrebné pripočítať jeho hrúbku. Katalóg A5 sa zmestí do D/14, päť katalógov na sebe už potrebuje F/16 alebo väčšiu.
• Vlhkosť – Proti vode chráni plastová zásielková obálka, papierová a bublinková obálka nie.
• Vrátenie tovaru – Plastové obálky sa vyrábajú aj s druhou lepiacou páskou, ktorou zákazník obálku znova uzavrie, keď tovar vracia.
• Triedenie u príjemcu – Obálka celá z papiera patrí do zberu papiera. Bublinková obálka sa musí najprv rozdeliť na papier a fóliu.

Na čo si dať pozor

• Ťažké, ostré a cenné predmety – Do bublinkovej obálky nepatria, lepšia je krabica s výplňou alebo bezpečnostná obálka.
• Otvorenie zásielky – Plastové zásielkové obálky majú permanentné lepidlo, takže ich nemožno otvoriť bez viditeľného poškodenia.
• Okienko z fólie – Triedenie papierovej obálky do zberu papiera nevadí.

Súvisiaci sortiment

Na ovinutie tovaru slúži bublinková fólia. Na balenie jednotlivých kusov sú určené vrecká, väčšie zásielky sa posielajú v kartónových krabiciach. Adresu a údaje o zásielke nesie etiketa.

Podklady k dopytu

• Obsah: dokumenty alebo tovar; rozmery, hrúbka a hmotnosť
• Typ obálky, formát alebo vnútorný rozmer
• Farba (biela, hnedá), okienko, spôsob uzavretia, prípadne páska na vrátenie
• Pri plastových obálkach hrúbka fólie
• Množstvo za mesiac

Otázky a odpovede

Do akej obálky sa zmestí list A4?

Bez prekladania do C4, preložený napoly do C5, preložený na tretiny do DL. Hrubšie dokumenty a katalógy A4 sa posielajú v obálke B4.

Ako vybrať veľkosť bublinkovej obálky?

Rozmer v označení je vnútorný. K šírke a dĺžke obsahu pripočítajte jeho hrúbku, pretože obálka nemá rozšírené dno.

Aký je rozdiel medzi bublinkovou a plastovou zásielkovou obálkou?

Bublinková obálka tlmí nárazy, a hodí sa preto na drobný a krehký tovar. Plastová obálka nárazy netlmí, ale je vodoodolná, nepriehľadná a odolná proti pretrhnutiu. Používa sa hlavne na textil.

Kam patrí použitá bublinková obálka?

Ak sa fólia dá od papiera oddeliť, papier patrí do zberu papiera a čistá fólia do plastov. Inak patrí obálka do zmesového odpadu. Obálka celá z papiera patrí celá do zberu papiera.